Smernice za grupe za dobrobit životinja

Vaša strategija

Napravite grubu skicu kratkih informacija i organizujte neformalni sastanak sa svojim kolegama da prodiskutujete o predloženim idejama. Naglasite da sve što u ovoj fazi prezentujete jeste skica – od kolega morate dobiti i podršku i ideje. Vodite računa o tome da svi budu srećni što će dati svoj doprinos daljem razvoju, bez obzira na to koje ideje će se usvojiti. I vodite računa o tome da pre završetka prvog organizujete drugi sastanak! U ovoj fazi treba sačiniti i približan raspored aktivnosti.

Precizno i jasno definišite cilj svoje manifestacije. Šta želite da postignete njome? Od pomoći bi možda mogli da bude ako biste sačinili spisak, a zatim se koncentrisali na oblast koja vam je najbitnija. Na primer, recimo da imate mali azil za pse i da na SDŽ planirate da organizujete dan otvorenih vrata u azilu. Vaš spisak bi mogao da izgleda ovako:

Šta želimo da postignemo ovom manifestacijom?

• Želimo da lokalno stanovništvo zna da imamo pse za udomljavanje.
• Želimo više lokalnih volontera.
• Želimo da ljudi koji nikad nisu bili u nekom azilu dođu i vide životinje i da se upoznaju s našim vrednim aktivistima.
• Želimo da svakog informišemo o značaju sterilizacije
• Želimo da dođu lokalni veterinari i da ih pitamo da li bi hteli da besplatno pruže svoje veterinarske usluge.

Sad imate spisak važnih pitanja koje na taj dan treba naglasiti. Ali morate biti selektivni. Zapitajte se šta vam je glavni cilj. Morate ga znati jer ako niste sigurni u poruku koju šaljete, ne možete očekivati da će je shvatiti ljudi ili mediji! Takođe je bitna činjenica da ne možete planirati strategiju ukoliko niste sigurni u to šta želite da postignete. U primeru formulisanja glavnog cilja trebalo bi da piše nešto ovako:

Pozvati na manifestaciju postojeća lica koja pružaju pomoć i ostale ljude koji su zaista zainteresovani za naš rad u azilu, dati priliku novim posetiocima da počnu da pomažu azil i obezbediti da lokalni mediji proprate SDŽ i naš rad.

Na osnovu navedenog primera možete navesti sve što treba da uradite da postignete cilj. A vaš spisak, na osnovu navedenog primera, trebalo bi da izgleda ovako:

Učlanjenje i pružanje pomoći

• Organizujte kontaktiranje lica koja pružaju pomoć i pozovite ih da posete manifestaciju.
• Pripremite i odštampajte obrasce za donacije/učlanjivanje lica koja bi pružala pomoć.
• Organizujte volontere da svim posetiocima podele obrasce za učlanjivanje.
• Sačinite informator o radu azila i SDŽ i odštampajte dovoljno primeraka za sve posetioce. Ne zaboravite da priložite obrazac za učlanjivanje/donacije.
• Organizujte izložbu o radu i uspesima azila, i odredite lice koje će u svakom trenutku biti u stanju da odgovori na pitanja o azilu i da pribeleži imena i adrese.

Promovisanje manifestacije

• Izrada letaka je jeftina, ali ih treba selektivno deliti, i to osobama koje su zainteresovane za dobrobit životinja. Na lecima bi mogle da se nađu informacije o veterinarskim ordinacijama, prodavnicama hrane i opreme za ljubimce, klubovima za dresuru pasa, frizerskim salonima, pansionima za životinje itd.

   

• Pozovite neku poznatu ličnost da otvori ili da poseti vašu manifestaciju. To ne znači da morate da nađete neku veliku filmsku zvezdu – možete pozvati gradonačelnika svoga grada, lokalnu sportsku zvezdu, urednika lokalnih novina ili poslanika u Skupštini iz svog mesta. Svoju poznatu ličnost unapred detaljno informišite kako bi održala kratak govor ili barem dala komentar za medije. Ukoliko vaša poznata ličnost ima ljubimca, možda ćete hteti da pozovete i njega – ovo uvek dobro prolazi u medijima i pruža im priliku da snime dobre fotografije. Potrudite se, ukoliko možete, da obezbedite rezervnog specijalnog gosta u slučaju da vaša glavna slavna ličnost odjednom bude sprečena i ne pojavi se na manifestaciji.

• Sačinite zanimljiv materijal za štampu i potrudite se ga neko proprati telefonskim uključenjem u program nekog medija. Ukoliko možete da saopštite medijima da ćete imati specijalnog gosta koji će otvoriti vašu manifestaciju ili da ćete na taj dan imati neke neobične aktivnosti, to će veoma uvećati šansu da budete dobro propraćeni u medijima.

• Pošaljite internet prezentaciji SDŽ informacije o svojoj manifestaciji. Bitno je da to što pre učinite jer iako je ova prezentacija posvećena Svetskom Danu životinja, njega novinari, škole i ljubitelji životinja čitave godine koriste kao izvor informacija. Informacije o manifestaciji mogu se ažurirati na prezentaciji kad god to bude potrebno. Za slanje informacija kliknite ovde.

Napravite raspored

• U ovoj fazi uzmite spisak i uporedite ga sa svojim glavnim ciljem. Da li vam spisak omogućava rešavanje problema i postizanje cilja? Pošto ste se uverili da imate šansu da postignete cilj, morate da napravite raspored s preciznim datumima kako biste do tog dana stigli bez trzavica.

• Pokušajte da osmislite prihvatljiv raspored za zadatke – bilo bi to veliki stres za vas, na primer, ako biste slanje informatora ostavili za dan pred samu manifestaciju!

• Draw up a list of housekeeping tasks and an inspection procedure for the day. (When you are expecting new visitors remember that first impressions count. Both the shelter and the animals need to look their best.) Appoint one person to be responsible for the inspection process.
• Will there be animals at the event? If so, appoint someone specifically to be in charge of their needs - i.e. to ensure that there are water bowls, food if necessary, 'Please keep your dog on a leash' signs, 'poop scoops' and bags, and so on.
• Make sure you have devised a checklist of everything that needs to be achieved before the day. This should include publicity, refreshments, seating arrangements, display material, special equipment to be borrowed/hired, etc. A template for such a checklist and other useful resources can be downloaded here.

After the event

• Following any project, it is always very useful to look back and give yourself an honest assessment of your event. Write a short report reflecting on both the good and not so good, noting down what changes or improvements to make for the next time.
• Write a letter of thanks to any special supporters, sponsors, ViP visitors or individuals/companies that loaned equipment. Make sure they know how valuable their support has been and what this will mean to the animals. Make sure that any special equipment that has been borrowed or hired for the event is returned clean and in working order as soon as possible.
• Send a brief description of how your day went, together with photos, to the World Animal Day website by clicking here. People from all round the world visit this website, so make the most of this valuable free advertisement for your work!
• And finally, don’t forget to give yourself and all your colleagues a pat on the back – after all you did it! You got involved for the animals! You got involved for World Animal Day!