Smernice za škole i omladinske grupe

Organizovanje manifestacija za decu i omladinu podrazumeva specifično planiranje, naročito zdravstvene i bezbednosne probleme. Ukoliko ste nastavnik ili profesionalac u drugoj oblasti, većina ovih stvari će se podrazumevati, ali i dalje možda ima nekih predloga koji vam mogu koristiti.

Manifestacije za prikupljanje sredstava

Unapred pitajte dobrotvornu organizaciju, azil itd. da li za njih možete da održite manifestaciju za prikupljanje sredstava. Angažujte ih što više u planiranju. Možda su usavršili prikupljanje sredstava što bi za vas moglo da bude vrlo korisno. Možda bi mogli da vam daju bedževe, nalepnice itd. koje biste mogli da prodajete na toj manifestaciji.

Ukoliko je moguće, podstaknite dečje interesovanje pre same manifestacije tako što ćete posetiti azil ili razgovorom s predstavnikom neke dobrotvorne organizacije uz projekciju slajdova. To će ih oduševiti i omogućiti im da shvate svrhu održavanja te manifestacije.

Planiranje

Prilikom organizovanja prikupljanja sredstava nikada nije prerano da počnete s planiranjem. Kada odlučite šta želite da uradite, moraćete da mislite na sledeće:

• Obaveštavanje roditelja: roditelji će možda biti oduševljeni što će se angažovati oko te manifestacije, pa im što pre saopštite svoje planove. Za neke aktivnosti možda će vam biti potrebna i njihova pismena saglasnost. Na primer, na opštem obrascu za sponzore koji se nalazi u odeljku Teachers' Resources treba da stoji potpis roditelja ili staratelja.
• Koja lokacija će biti pogodna za tu manifestaciju? Da li ima dovoljno utičnica, toaleta, stolica, dovoljno prostrane kuhinje itd.? A mesta na parkingu? Ako je reč o lokaciji na otvorenom, da li imate rezervni plan ako bude loše vreme? Da li će vam vlasnici lokacije dati dovoljno vremena za aranziranje i raspremanje?
• Troškovi: kakve početne izdatke ćete imati? Da li možete biti sigurni da ćete pokriti sve svoje troškove? Da li će se naplaćivati ulaz? Ako hoće, da li će cena ulaza biti dovoljna za posluženje? Da li postoje dodatni skriveni troškovi?
• Osiguranje, zdravlje i bezbednost: proverite da li je vaša manifestacija potpuno osigurana i da su zadovoljeni svi zdravstveni i bezbednosni kriterijumi (o tome bi trebalo da se dogovorite sa lokalnim većem ili lokalnom prosvetnom službom). Vodite računa o tome da obezbedite prisustvo lica stručnog za pružanje prve pomoći i da su jasno označeni svi izlazi u slučaju požara.
• Publicitet: unapred obavestite lokalnu štampu o svojoj manifestaciji i recite da pošalju fotografa. Dobro je da ih ponovo pozovete telefonom dan ranije da proverite da li će moći da pošalju nekog. Ta dobrotvorna organizacija možda već ima lice zaduženo za komunikaciju s javnošću koje bi takođe moglo da promoviše ovu manifestaciju. Ne zaboravite da je oglasite na internet prezentaciji Svetskog Dana životinja. Navedite decu da naprave postere, a u lokalnim radnjama zamolite da ih izlože. Logotip SDŽ može se skinuti ovde i koristiti na posterima, nalepnicama, majicama itd. Zatražite od roditelja da ovu manifestaciju reklamiraju na svom radnom mestu. Ukratko – kažite svima!
• Pomoć oko organizacije: ne pokušavajte da postignete previše! Vodite računa o tome da vam dovoljno pomažu kolege i roditelji, i u fazama planiranja i na samoj manifestaciji. U tome što više angažujte decu. Osmislite i odštampajte spisak za taj veliki dan koji će vam pomoći u planiranju. Big Day Checklist
• Obeležavanje otvaranja: da li ćete imati nešto specijalno na otvaranju manifestacije? Da li biste mogli da s decom pripremite specijalnu pesmu? Da li će neko obaviti ceremoniju otvaranja (na primer, neko iz dobrotvorne organizacije, funkcioner lokalnog veća itd.)? Ako hoće, ne zaboravite da ih unapred rezervišete pošto se njihovi rokovnici brzo ispune obavezama.
• Na manifestaciji: angažujte stariju ili odgovorniju decu da budu domaćini manifestacije, ali ih unapred informišite tako da tačno znaju šta se od njih očekuje. Dajte im bedževe kako bi posetioci znali ko su. Možda je dobra ideja da vaši domačini rade u smenama da bi i oni imali prilike da se zabave. Vodite računa o tome da pri ruci imate nekoliko odraslih koji će rešavati krizne situacije do kojih bi moglo doći.

Posle manifestacije

• Vodite računa o tome da imate odgovarajuće volontere koji će vam pomoći oko raspremanja. Vlasnik lokacije će očekivati da je ostavite onako kako ste je zatekli. Vodite računa o tome da se sva pozajmljena oprema vrati pravom vlasniku.
• Odredite jedno dete da prezentaciji Svetskog Dana životinja pošalje izveštaj o vašoj  manifestaciji. Koliko god je to izvodljivo, šaljite dečje fotografije, crteže, pismene radove itd. koje zatim možemo koristiti kao inspiraciju za druge nastavnike!
• Prebrojte zaradu i posle manifestacije je što pre predajte predviđenoj dobrotvornoj ustanovi. Od lokalne štampe možete tražiti da sve proprati fotografijom dece koja predaju ček.
• Vodite računa o tome da vam ta dobrotvorna organizacija saopšti kako troši novac i tu informaciju prenesite deci.
• Cestitajte sebi i deci na dobro obavljenom poslu. I upamtite da nikada nije prerano da se počne planiranje za manifestaciju sledeće godine!

Proslava

Možda biste prosto želeli da organizujete proslavu Svetskog Dana životinja. To može biti maskenbal s posluženjem ili prosto jedna verzija vaših uobičajenih igara, kvizova itd., ali na temu životinja. Za šta god da se odlučite, savetujemo planiranje unapred. Evo nekoliko saveta o tome šta treba da imate na umu.

• Unapred obavestite roditelje o tome šta planirate i prihvatite svaku pomoć. Sve što je van uobičajenog kod dece sigurno izaziva uzbuđenje, a to, pak, sigurno dovodi do preteranog zanosa.
• Ukoliko planirate manifestaciju s posluženjem, proverite da li je neko alergičan na neku hranu i na samoj manifestaciji pažljivo pratite situaciju. Kada su uzbuđena, deca teško odolevaju iskušenju da probaju hranu koja im je zabranjena!
• Možda biste želeli da priredite muziku za igru, što se jednostavno može učiniti uz pomoć nekih omiljenih kompakt diskova ili malo komplikovanije uz pomoć disk-džokeja. Vodite računa o tome da bude dovoljno utičnica i da oprema u potpunosti funkcioniše kako biste izbegli razočaranje. Proverite i muzički ukus osoba koje dolaze na žurku – tinejdžeri često mrze muzički ukus starijih ljudi.
• Ukoliko radite s tinejdžerima, neki od njih gotovo sigurno imaju bend, pa zašto im ne dozvoliti da iskoriste tu manifestaciju da pokažu šta umeju? Ipak, treba unapred proveriti kvalitet i sadržaj i pažljivo pratiti da ne budu preglasni.
• Žurka će vam biti posebna ukoliko možete da dodelite skromne nagrade za najbolji kostim, za pobednike u kvizovima i igrama itd. Obezbedite dovoljno nagrada u skladu sa uzrastom i polom dece u vašoj grupi. Nagrade mogu biti na temu životinja, možda kupljene od neke dobrotvorne organizacije za životinje.

• Ne zaboravite da napravite fotografije i da ih pošaljete internet prezentaciji da bi narednih godina bile inspiracija drugima.

Posete i posetiociisits

Ukoliko Svetski Dan životinja obeležavate posetom zoološkom vrtu, parku s divljim životinjama ili sličnoj lokaciji, unapred rezervišite mesto za svoju grupu. Na većini ovih lokacija postoji edukator koji će rado osmisliti poseban program ukoliko ga dovoljno uputite. Ostalo o čemu treba misliti jeste:

• Transport – rezervišite ga unapred i pozovite telefonom dan ili dva ranije da proverite da li je sve u redu.
• Osiguranje – da li će vam biti posebno osiguranje za taj jedan dan?
• Roditelji – savetuje se da se roditelji unapred obaveste o putovanju i da se od njih traži da potpišu saglasnost.
• Dodatna pomoć odraslih – vodite računa o tome da imate dovoljno odraslih koji će vam pomagati. Možete pozvati i roditelje da vam pomognu.
• Ne zaboravite da po završetku posete pošaljete zahvalnicu zaposlenima na toj lokacji. Dopašće im se i poruke koje napišu deca.

Ukoliko želite da s decom o svom radu razgovara neko iz neke dobrotvorne organizacije za životinje ili slične organizacije, unapred ga detaljno informišite o tome o kom uzrastu je reč i kakva su očekivanja u vašoj grupi. Vodite računa o tome da vam na raspolaganju bude neophodna audio i video oprema i posluženje. Ne zaboravite da deci zatim kažete da napišu zahvalnicu.